Privacyverklaring

Wie zijn wij?

MTB Nepal organiseert mountainbike- en gravelreizen in Nepal. MTB Nepal is een product van Marion Werger Nepal Reizen.

Michel Gebbinck
Prinses Irenestraat 2, 7271 GB Borculo
KVK 58377921
info@mtbnepal.nl · 06 27 025 414

De reizen worden uitgevoerd vanuit de reisorganisatie “Marion Werger”. Voor deelnemersgegevens die bij een boeking horen, is deze organisatie de verwerkingsverantwoordelijke.

Welke gegevens verwerken wij?

Als je contact met ons opneemt

Neem je contact op via e-mail, telefoon of WhatsApp, dan verwerken wij de gegevens die je zelf verstrekt: je naam, e-mailadres of telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Wij gebruiken die uitsluitend om je vraag te beantwoorden.

Als je je aanmeldt voor een reis

Bij een aanmelding vragen wij de gegevens die nodig zijn om de reis uit te voeren: naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres, gegevens van je reisverzekering en gegevens voor de facturering. Voor de vergunningen in Nepal — zoals de Upper Mustang Restricted Area Permit — zijn ook je paspoortgegevens nodig.

Deze gegevens verwerken wij om de reisovereenkomst uit te voeren. Zonder deze gegevens kunnen wij de reis niet organiseren.

Als je onze website bezoekt

Onze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen bezoekersstatistieken of advertentietrackers. Wij houden dus niet bij wie onze site bezoekt.

De website wordt gehost via GitHub Pages. Zoals bij elke webserver worden daar technische gegevens vastgelegd, waaronder IP-adressen. Dat is nodig om de website te kunnen aanbieden en te beveiligen.

Video’s van YouTube

Op onze website staan video’s die op YouTube zijn gepubliceerd. Deze video’s worden niet automatisch geladen. Je ziet eerst een afbeelding met een afspeelknop.

Pas wanneer je op die knop klikt, wordt de video geladen en maakt je browser verbinding met YouTube (Google Ireland Limited). Op dat moment ontvangt Google onder meer je IP-adres en gegevens over je apparaat, en kan Google cookies plaatsen. Daarop is het privacybeleid van Google van toepassing.

Klik je niet op de afspeelknop, dan wordt er geen enkel gegeven met YouTube gedeeld.

Met wie delen wij gegevens?

• Onze Nepalese partner en gidsen — voor de uitvoering van de reis, het regelen van accommodaties en het aanvragen van de verplichte vergunningen.
• Marion Werger Nepal Reizen — de reisorganisatie waaronder de reizen worden uitgevoerd, voor de boeking en facturering.
• Onze boekhouding — voor de financiële administratie.

Voor de uitvoering van de reis worden gegevens doorgegeven aan Nepal, buiten de Europese Economische Ruimte. Dat is noodzakelijk om de reisovereenkomst te kunnen uitvoeren en om te voldoen aan de vergunningsplicht van de Nepalese overheid.

Wij verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

• Vragen en correspondentie — tot twee jaar na het laatste contact.
• Interesselijst — tot je aangeeft dat je van de lijst af wilt.
• Deelnemers- en boekingsgegevens — tot zeven jaar na de reis, vanwege de wettelijke bewaarplicht voor de financiële administratie.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om je gegevens over te dragen.

Stuur daarvoor een bericht naar info@mtbnepal.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Onze website is beveiligd met een versleutelde verbinding (HTTPS) en gegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de website verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd.